Introdução
Existem centenas de apps de IA que aparecem todo dia, mas poucos entregam valor real no dia a dia de trabalho. Neste artigo, inspirado no vídeo de Leonardo Oliveira, apresento sete apps que ele usa de forma integrada para criar um fluxo de trabalho inteligente. O resultado? economia de tempo, mais foco em atividades estratégicas e a construção de um conhecimento útil que fica para trás da rotina.
Resumo
O vídeo foge de listas soltas de apps e mostra um workflow real, com sistemas conectados que geram um fluxo contínuo de produção. Primeiro, Leonardo detalha como usa ferramentas de IA para a escrita e a organização de ideias. Ele destaca que o segredo não é apenas ter bons apps, mas saber integrá-los para que um app alimente o próximo, criando um pipeline de trabalho coeso. Em seguida, ele mergulha nos recursos que atuam na etapa de processamento de demandas e na comunicação com clientes e parceiros, mostrando como transformar informações em resultados concretos sem perder o foco humano.
Entre as ferramentas, ele cita o Cloud AI para escrita criativa, o Notion AI para esqueleto de conteúdos, e o Raycast AI para respostas rápidas — uma combinação que acelera a criação de rascunhos e a organização de ideias. Para a finalização de propostas e materiais visuais, ele recorre ao Gamma AI, mantendo o texto original intacto e gerando apresentações em PDF com aparência profissional. No âmbito da gestão de e-mails e de conversas, ele usa o Notion Mail com autolabels para dividir a inbox, além de um resumo automático de conversas longas que facilita o acompanhamento do contexto.
O fluxo não para por aí: para comunicação com clientes via WhatsApp, ele utiliza Raycast no iOS para formatar mensagens de forma rápida, e no desktop recorre ao Whisper Flow para ter uma aba flutuante que formata mensagens rapidamente. Além disso, ele vincula o Fireflies aos encontros para obter notas de reunião e, com o Relay, transforma essas notas em ativos de conhecimento no Notion, criando um capital intelectual reutilizável pela empresa. O vídeo sublinha a importância de um workflow com IA que vai além do “prompztando” único, desenhando um sistema que potencializa a performance da equipe e da organização como um todo.
Opinião e Análise
Opinião do apresentador: ele defende uma abordagem estratégica ao usar IA no dia a dia. A ideia central é não depender da IA para produzir o resultado final, mas sim para criar o esqueleto inicial — o que libera a mente humana para fazer ajustes finos e manter o controle de qualidade. Esse conceito, segundo ele, permite economizar tempo significativo (ele cita ganhos de mais de 20 horas semanais) e transforma a IA em uma parceira de produtividade, integrada a um fluxo de trabalho que gera capital intelectual para a empresa. Além disso, ele enfatiza que a IA deve entrar no DNA da organização, não apenas como um truque pontual, mas como parte de um sistema de produtividade completo.
Insights e Pontos Fortes
- Integração de várias ferramentas de IA para um fluxo de trabalho contínuo e eficiente.
- Foco na criação de esqueleto de conteúdos com IA, preservando o pensamento humano para ajustes finos.
- Economia de tempo real (mais de 20 horas/semana) ao combinar escrita, design, gestão de e-mails e comunicação.
- Transformação de reuniões em ativos de conhecimento com Relay, ampliando o capital intelectual da empresa.
- Uso de automação (Relay, Notion Mail autolabels, Whisper Flow) para reduzir trabalho repetitivo e manter a qualidade das entregas.
- Abordagem prática para mobile e desktop (Raycast no iOS, Whisper Flow no desktop) que acelera respostas e formatos de comunicação.
- Priorização de um workflow inteligente que intercala IA com intervenção humana para manter controle, qualidade e estratégia.