Introdução
Sou Leonardo Oliveira e estudo produtividade há mais de 11 anos, atuando como mentor há mais de sete. Testei centenas de aplicativos, conheci mentores, alunos e o universo de ferramentas que prometem aumentar o desempenho. Neste artigo, apresento o que realmente funciona para mim e para meus mentorados, mostrando um caminho claro para você alcançar um sistema de produtividade quase perfeito. A ideia central é simples: antes de escolher ferramentas, estabeleça um sistema de prioridades que faça o tempo render. A partir disso, vale a pena introduzir aplicativos especializados que se encaixem nesse fluxo.
Resumo
A ideia-chave do vídeo é que o problema da produtividade não está apenas na ferramenta escolhida, mas na forma como priorizamos e organizamos o tempo. O apresentador defende um sistema de prioridades que começa pelo calendário, responsável pela gestão do tempo e compromissos, integrando áreas da vida pessoal e profissional. Em seguida, vem o gestor de projetos, que traz as ações de maior impacto e sustenta o sistema de prioridades na prática. Por fim, a gestão de arquivos e de textos — aliada a um bom sistema de gestão do conhecimento — garante que informações valiosas estejam prontas para uso, sem desperdiçar tempo procurando dados.
Ele exemplifica como montar esse sistema com foco em ferramentas que realmente agregam produtividade: Notion Calendar como calendário central, Notion como gestor de projetos e integração entre apps, e uma pilha de utilitários para acelerar tarefas diárias. O vídeo também discute a importância de uma gestão de arquivos organizada (com método PAR para projetos, áreas e recursos) e a escolha entre Obsidian e Capastes para a gestão de textos e notas, além de soluções para gravação de reuniões com IA (Fireflies) e a gestão de e-mails (Notion Mail). Por fim, destaca utilitários como Raycast para acelerar fluxos de trabalho, captura de informações e atalhos que conectam tudo.
Opinião e Análise
Sem opiniões explícitas no vídeo.
Insights e Pontos Fortes
- Priorize o tempo: comece pelo calendário, pois ele cuida do tempo e dos compromissos em todas as áreas da vida, controlando a sua capacidade de agir e crescer.
- Estruture o sistema antes de escolher apps: sem um bom sistema de prioridades, ferramentas avançadas podem apenas aumentar a complexidade (procrastinação sofisticada).
- Calendário integrado é poderoso: usar um calendário que se conecta ao gestor de projetos, notas e CRM potencializa a visão única do tempo e das ações.
- Personalização e automação importam: Notion permite botões, automações e dashboards (visão em painel) que se alinham à metodologia do usuário, criando fluxos eficientes de trabalho.
- Gestão de arquivos e texto é fundamental: um bom método de organização de arquivos (PAR) aliado a ferramentas de gestão de conhecimento (Obsidian ou Capastes) facilita o acesso rápido a informações e ideias.
- Integração é o eixo central: a escolha de ferramentas que se conectam entre si (Notion, Fireflies, Notion Mail, Raycast) transforma o conjunto de apps em um sistema coeso e rápido.
- Reuniões são fonte de dados valiosos: ferramentas de IA para transcrição, resumo e organização ajudam a extrair decisões, próximos passos e responsáveis de forma rápida.
- Utilitários elevam o patamar: Raycast, snippets, quick links e integrações com navegadores aumentam a velocidade de ação, captura de informações e automação do dia a dia.
- Recomendação prática: o vídeo encerra oferecendo mentoria ou acesso à comunidade organizada para acelerar a implementação do sistema de produtividade.